1、根据ISO9000认证程序文件中规定的记录的：要求确定记录表格的数量。
2、整理现有的记录表格，分析其正确性和适用性。
3、列出需要补充，修改的记录表格目录。
4、按记录表格使用部门落实设计责任人，明确工作要求。
5、由ISO9000认证文件编写小组组织相关部门审核每份记录表格。
6、试用记录表格，跟踪评价其正确性和适用性，修改不完善之处。
7、按规定的权限审核，批准，印刷 (必要时)。
8、汇编成册(也可附在每份程序文件之后)，并编制ISO9000认证记录目录清单，发布后执行。
9、必要时，可对复杂的记录表格形式注明其填写方法。
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