1、ISO9000认证质量手册为第一层次文件其编号为：公司代号-QM-2010；QM——管理手册，2010——表示年号。
2、ISO9000认证程序文件为第二层次文件其编号为：SC-QP-2010；公司代号——表示上海深城环保设备工程有限公司，QP——程序文件，2010——表示年号。XX——程序文件编号（从01起）
3、规程、规范、标准等资料为第三层次文件其编号为：公司代号-GC-2010；QG——第三层次文件， 2010——年号。
4、环境标志管理体系记录为公司代号-QR－XXXX；QR——第四层次文件，XXX——质量记录编号（从001起）。
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