1、采购科应根据生产计划、ISO9001认证采购技术文件和合格供方名录，结合库存情况编制“物资单”。经采购科负责人审批后组织实施。
2、生产用原辅材料的采购文件可以包括以下内容：
a) 物品的名称、型号、规格，技术要求，适用的国家标准；
b) 物品的包装和交付说明；
c) 供方物品检验证明的要求；
d) 物品的参考价格，数量及交货期；
e) 与供方签订的质量协议，适当时ISO9001认证质量协议可以包括对供方过程、设备、人员资格、质量管理体系的要求、产品认可和生产过程认可的要求。
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