质量记录收集由发生部门负责，各部门指定专人收集、整理本部门的质量记录。
2、ISO9001质量记录的存档
必须存档的质量记录由发生部门登记、编目、标识、保管填写“质量记录清单”，需交本公司统一存档的质量记录每年年初交管理者代表归档。
3、对于外来的ISO质量管理体系质量记录的控制
各相关部门保管好来自供方的质量记录，顾客投诉记录和检测设备器具的检定记录（证书）等。
4、对于过期的ISO9001质量体系认证质量记录的处理
对于已过保存期且无参考价值的质量记录，由使用部门提出，经管理者代表同意，统一销毁。
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