1、对于过期、修改前等的文件视为作废文件，由总经理办公室按ISO9001认证文件发放登记表收回并记录。对电子文档的则由文书通过总经理办公室系统“文件作废销毁申请”的流程提出申请，经总经理审批后发放给相关人员，网络中心人员则应及时对作废文件进行备份保存并删除系统中的ISO9001认证作废文件。对书面的作废文件收回后应及时加盖“作废”章存放定点处，最后统一报总经理审批销毁。
2、如有关部门因工作需要保留一份作废文件时，必须经负责该部门的主管（或总经理）同意，并在文件上加盖“作废保留”章，但仅供参考使用。
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